Pourquoi AXtension® Matchpoint?
AXtension® MatchPoint est une solution permettant de gagner beaucoup de temps, grâce à l’automatisation du matching des factures. Le traitement des factures peut s’avérer très chronophage. De nombreuses organisations ont des difficultés à prendre le contrôle des processus de traitement des factures, notamment celles qui ont mis en place des processus d’approbation complexes. AXtension® MatchPoint offre un accès aisé à l’approbation des factures. Dites adieu aux piles de factures papiers s’empilant sur le bureau dans l’attente d’être acceptées et bénéficiez d’une notification par e-mail performante lorsqu’une facture nécessite votre attention. Grâce aux signaux de contrôle visuels, le responsable des approbations peut désormais mener à bien une gestion par exceptions. Tout cela entraîne une importante réduction des erreurs. Avec AXtension® MatchPoint, le matching des factures d’achat est si simple que vous pouvez maintenant bénéficier plus souvent de remises pour paiement anticipé.
Qu’est-ce qu’AXtension® Matchpoint? 
AXtension® MatchPoint a été mis au point pour une identification aisée des factures d’achat, permettant à l’utilisateur de réaliser un contrôle numérique des factures lors de leur traitement. AXtension® MatchPoint peut comparer une facture d’achat à de multiples lignes de bons de colisage dans l’intégralité du flux de travail, procédure d’autorisation comprise. Grâce à une définition performante des paramètres, tous les types de flux de travail sont possibles. Tout le flux de travail est pris en charge par voie électronique et la facture passe par plusieurs étapes d’autorisation définies par l’utilisateur. Avec AXtension® MatchPoint, le matching des bons de colisage est un processus extrêmement convivial permettant de poster dans le même temps des articles de facture spécifiques à des comptes grand-livre généraux. Les paramétrages permettent à l’utilisateur de définir le nombre maximal de variations à poster automatiquement. Les factures correspondant au bon de commande et au nombre de variations définis sont complètement réservées au moment de l’inscription et aucun flux de travail individuel n’est créé. En enregistrant les factures avec AXtension® Enterprise Content Management, vous pouvez visualiser toutes les factures dans un Studio, par exemple un Studio par projet, par marchandise ou par fournisseur.
