Warum AXtension^® MatchPoint?
Mit dem automatischen Rechnungsabgleich von AXtension^® MatchPoint können Sie Unmengen an Zeit sparen. Die Bearbeitung von Einkaufsrechnungen kann schließlich sehr zeitraubend sein. Rechnungsbearbeitungsprozesse sind für viele Unternehmen nur schwer im Griff zu halten. Dies gilt besonders für Unternehmen, deren Rechnungsgenehmigungsprozesse besonders komplex sind. Doch AXtension^® MatchPoint kann hier einen einfachen Zugang für Rechnungsgenehmigungen anbieten: Schluss mit all den Papierrechnungsstapeln, die auf Ihrem Schreibtisch den Genehmigungs-Workflow beeinträchtigen, denn jetzt erhalten Sie ein effizientes E-Mail- Benachrichtigungssystem, das ganz auf Ihre Rechnungsfolge abgestimmt ist. Der Rechnungsbearbeiter wird nun mittels visueller Signale bei seinen Rechnungsauswahlentscheidungen produktiv unterstützt. In seiner Gesamtheit trägt so Ihr neues Rechnungsabgleichsystem zu einer drastischen Reduzierung von Abgleichfehlern bei. AXtension^® MatchPoint reduziert und vereinfacht Ihren Rechnungsabgleich dermaßen, dass Sie ab jetzt noch mehr von Frühzahlerrabatten profitieren können.

Was ist AXtension^® MatchPoint?
AXtension^® MatchPoint ist auf eine einfachste Identifikation von Einkaufsrechnungen zugeschnitten, die somit dem Benutzer des Systems eine digitale Rechnungsüberwachung schon bei der Rechnungserstellung ermöglicht. AXtension^® MatchPoint kann für Sie während des gesamten Workflows eine einzige Kreditorenrechnung mit allen Lieferscheinen abgleichen und Sie zusätzlich bei der Autorisierung unterstützen. Eine effektive Parametereinstellung ermöglicht Ihnen außerdem die Ausführung beinahe aller Workflows. Der Workflow verfügt über vollständige elektronische Unterstützung und die Rechnung wird einer Anzahl an benutzerdefinierten Autorisierungsschritten unterworfen. Mit AXtension^® MatchPoint ist der Abgleich von Lieferscheinen ein äußerst benutzerfreundlicher Prozess. So können Sie spezifische Rechnungsartikel gleichzeitig in einem Rutsch mit allgemeinen Sachkonten verbuchen. Und über die Parametereinstellungen können Sie die maximale Anzahl an automatisch gebuchten Variationen definieren! Zur Bestellung gehörende Rechnungen und alle dazugehörigen Variationen werden vollständig zum Registrierungszeitpunkt gebucht, ohne dabei einen individuellen Verarbeitungs-Workflow erzeugen zu müssen! Mit der Rechnungssicherung über AXtension^® Enterprise Content Management werden Ihnen alle Rechnungen in unterschiedlichen Studios präsentiert, z. B. in Form von projektorientierten, assetbezogenen oder kreditorbezogenen Studios.