Warum AXtension® Enterprise Content Management?
AXtension® Enterprise Content Management ist ein Add-On für Microsoft Dynamics AX, dass Ihnen eine Dokumentverwaltung unter Nutzung der Vorteile sowohl von SharePoint als auch von Microsoft Dynamics AX ermöglicht.
Das Volumen sowohl an strukturierten als auch an unstrukturierten digitalen sowie analogen Informationen steigt rapide an. Unzählige Businessinformationen aller Art, ob wichtig oder unwichtig, ob vertraulicher Natur oder in öffentlicher Form, steht in zahlreichen Dokumentformaten zur Verfügung, sei es in Form von Zeichnungen, Handbüchern, Abbildungen, Angebotsdokumenten, als Ganttdiagramm, Office-Dokument, in Form von Notizen, Memos, Berichten und als E-Mails. All diese Daten werden nicht nur unternehmensweit verwendet, sondern die extensive Vielzahl an Dokumentenarten stellt für ein effizientes Dokumentenmanagement eine hochkomplexe Herausforderung dar. ECM schließt die Lücke zwischen einer unstrukturierten Dokumentensammlung und der von Dynamics AX zur Verfügung gestellten strukturierten Datenumgebung.
Was ist AXtension® Enterprise Content Management?
AXtension® Enterprise Content Management:
- Stellt Unternehmen optimale Implementationsmöglichkeiten zur Verfügung und ist somit eine nahtlos sich einfügende Antwort auf Businessanforderungen.
- Flexible Verknüpfung zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten, lässt sich mit mehreren Microsoft Dynamics AX-Berichten verknüpfen. Z. B. lässt sich nun eine Zeichnung aus Artikeltabellen, Stücklistenzeilen, Produktionsaufträgen und aus Verkaufsauftragszeilen heraus öffnen.
- ECM ist wie die Windows-Desktopumgebung in der Dynamics AX-Plattform integriert. Jeder Windowsbenutzer kann somit Dokumente hoch- und herunterladen, ohne einen Dynamics AX-Client besitzen zu müssen.
- Stellt Studiofunktionen zur Verfügung .
- Kreditoren- und Unterlieferantenfunktion macht das Versenden von Zeichnungen, etwa per E-Mail oder in Papierform, überflüssig Sie senden Ihrem Partner bzw. Kollegen lediglich die Verknüpfung zu, damit dieser dann die neueste Version der Produktinformation herunterladen und sich anschauen kann.
- Stellt eine Anzahl an spezifischen Gebäude-PDM Funktionen zur Verfügung, wie etwa Produktkategorisierung, Datenzulassungsworkflow und Mehrebenen-Abschlussfunktion.
